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Colocar sua ideia de negócio em prática está mais fácil do que nunca.
Atualmente existem diversos softwares e ferramentas que podem te ajudar a tirar sua ideia de negócio do papel e te auxiliar na gestão da sua empresa, algumas gratuitas e outras com um custo muito baixo.
Já falei sobre algumas delas neste artigo sobre como validar ideias de negócio (se você ainda não leu, sugiro que faça isso depois de ler este artigo para entender melhor o uso de algumas destas ferramentas).
Encontrar a ferramenta ideal pode ser difícil e trabalhoso, pois depende do seu gosto e das necessidades de seu negócio. Sem contar que existem milhares de alternativas no mercado.
Como eu já usei e testei várias opções, quero te apresentar neste artigo as ferramentas que eu mais gosto.
Vale dizer que eu uso todas as ferramentas abaixo e apenas por isso estou recomendando para você. A maioria tem planos gratuitos ou um período de testes, portanto vale a pena experimentá-las e tirar suas próprias conclusões.
Também estou elaborando uma lista ainda mais completa de softwares, ferramentas e sites que vão não apenas te ajudar a validar sua ideia de negócio como também te auxiliar na gestão da sua empresa e no seu dia a dia como empreendedor.
Se quer ficar sabendo em primeira mão quando esta lista ficar pronta, clique aqui e cadastre seu email.
Agora vamos ao que interessa!
Veja abaixo as 6 melhores ferramentas para te ajudar a tirar sua ideia de negócio do papel e mais 5 ferramentas bônus para te ajudar na gestão da sua empresa.
Unbounce: Landing Pages
O uso de landing pages é uma das melhores maneiras de validar sua ideia de negócio e com certeza você vai usá-las em algum momento (ou em vários momentos!).
Eu, por exemplo, uso landing pages para validar ideias de negócio, validar problemas e soluções, testar hipóteses sobre meus negócios ou para fazer lançamentos de produtos, realizar ofertas especiais e mais uma infinidade de situações parecidas.
O Unbounce é o software número #1 para criação de landing pages no mundo.
Com ele você consegue criar uma landing page em poucos minutos sem ter nenhum conhecimento de design ou de programação. Veja alguns dos recursos que o Unbounce oferece:
- Construtor Drag & Drop (significa que não exige programação)
- Permite a inclusão de formulários, imagens, vídeos ou arquivos para download
- Modelos de templates prontos para usar
- Testes A/B
- Estatísticas em tempo real
- Integrações com softwares de email marketing, CRM, Google Analytics e outros
O suporte deles (em inglês) é rápido e muito eficiente e eles fornecem um enorme conteúdo para te ajudar em praticamente tudo o que você precisar sobre o uso do software ou de landing pages.
O preço pode parecer um pouco alto (a partir de U$49,00) mas se você comparar este valor ao que teria que pagar para alguém construir um site ou landing page para você vai perceber que compensa. Sem falar que eles oferecem também uma versão gratuita.
Se você procura algo mais em conta pode usar também o Lander. É um pouco mais limitado mas dá conta do recado. E se quiser algo ainda mais simples recomendo o LaunchRock (gratuito).
Mailchimp: Email Marketing
O email marketing é uma ferramenta muito útil para validar sua ideia de negócio, principalmente quando combinada com o uso de landing pages.
Você pode pedir que pessoas interessadas em seu produto ou serviço cadastrem seus emails em sua landing page, por exemplo, para depois manter contato com elas e transformá-las em seus primeiros clientes.
Para conseguir fazer isso com sucesso e tranquilidade, um bom software de email marketing é fundamental e o que eu recomendo é o Mailchimp.
Acredite, com o Mailchimp você vai conseguir criar emails profissionais e com um design lindo em poucos minutos e sem saber absolutamente nada de programação ou design.
Sem contar que, além de criar uma lista de emails para descobrir quem está interessado no que você está oferecendo, você vai conseguir enviar para seus clientes newsletters, novidades, promoções e qualquer outro tipo de email.
Eu sou fã do Mailchimp e sou cliente deles há muito tempo.
Alguns recursos do Mailchimp são:
- Estatísticas sobre o perfil dos assinantes de sua lista
- Autoresponders (fluxo automático de emails)
- Estatísticas avançadas sobre aberturas, cliques, etc.
- Editor Drag & Drop
- Vários modelos de templates
- Diversas integrações com outros softwares e aplicativos
Pra ficar ainda melhor, o Mailchimp oferece um plano gratuito para uma lista de até 2000 emails, com quase todos os recursos que você precisa para começar.
Se você precisar de recursos um pouco mais avançados, como autoresponders (emails automáticos que você pode usar para criar um funil de vendas automatizado), os planos são bem acessíveis (começando em U$10,00) e o valor varia de acordo com o tamanho da sua lista.
Caso tenha interesse, você pode ganhar U$30,00 em créditos no Mailchimp se fizer seu cadastro através desse meu link afiliado.
Survey Monkey: Pesquisas
Como disse no artigo sobre como validar ideias de negócio, não aconselho validar uma ideia de negócio apenas realizando uma pesquisa de mercado.
Por outro lado, pesquisas são ótimas para validar problemas, soluções e para conhecer melhor seus clientes e o que eles desejam.
Sempre que preciso fazer uma pesquisa uso o SurveyMonkey.
Assim como o Unbounce e o Mailchimp, o SurveyMonkey não exige nenhum conhecimento de programação e/ou design para criar e enviar um formulário de pesquisa.
O plano gratuito permite que você crie questionários com até 10 questões e tem um limite de 100 respostas por questionário. Ou seja, 100 pessoas podem responder cada pesquisa.
Você pode “divulgar” seu questionário através de links, email, facebook ou até incorporar ao seu site ou blog.
Uma outra alternativa é o formulário do GoogleDocs. Eu nunca usei mas vejo muitas pessoas e empresas usando e também parece ótimo.
Web2Canvas: Modelo de Negócio/Canvas
Se você ainda não conhece ou não usa o Canvas, depois que terminar de ler este artigo vá IMEDIATAMENTE ler este artigo que escrevi sobre o Business Model Canvas.
O Canvas é uma metodologia que te auxilia a criar, definir ou inovar o modelo de negócio da sua empresa/startup. Com ele você consegue enxergar todos os aspectos fundamentais do seu negócio em apenas uma folha.
A maneira mais tradicional de construir o Canvas do seu negócio é imprimir o “quadro” do Canvas e preencher os campos com post-its.
Por outro lado, pode ser mais prático ter seu Canvas sempre acessível e as ferramentas que eu recomendo para fazer isso são o Web2Canvas, o Canvanizer ou, se quiser criar seu Canvas no Ipad, o Sebrae Canvas.
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Evernote: Produtividade
Eu sou fã de carteirinha do Evernote e já o uso há muito tempo.
Sou tão fã que me sinto até mal por indicá-lo a você apenas como uma ferramenta de produtividade, pois o considero muito mais que isso.
[Link para o site do Evernote]
Eu uso o Evernote para praticamente tudo. Ele é o primeiro programa que eu abro quando começo a trabalhar e o último que eu fecho.
Com ele você pode criar anotações, coletar informações, notícias e imagens, gerenciar projetos e tarefas, e MUITO mais.
As possibilidades de uso são tão grandes que não tem como falar tudo o que ele pode fazer. O importante é que o Evernote é aquela ferramenta que com certeza vai te ajudar de diversas maneiras.
Outro ponto positivo é que o Evernote possui diversos aplicativos, integrações e “extensões”.
Um exemplo que eu uso muito e considero bastante útil para quem está começando um negócio é o Evernote Web Clipper. Ele permite que você capture e salve praticamente qualquer coisa: páginas da web, sites, notícias, imagens e até emails. Isso é ótimo para juntar informações sobre sua empresa, segmento de atuação, concorrência, etc.
O Evernote possui um plano gratuito e você pode ganhar 1 mês de Evernote Premium (que tem mais recursos) se fizer seu cadastro através desse link afiliado.
PagSeguro: Pagamentos Online
Se você quer vender pela internet vai precisar de uma plataforma para receber pagamentos de seus clientes.
Atualmente existem várias opções para isso, mas como a que eu mais uso é o PagSeguro me sinto mais confortável para recomendá-lo a você.
[Link para o site do PagSeguro]
Com o PagSeguro você não precisa necessariamente ter uma loja virtual para vender alguma coisa, pois ele te permite criar “botões de pagamento” que você pode, por exemplo, adicionar na sua landing page.
Isso é particularmente útil para validar sua ideia de negócio e conquistar os primeiros clientes, pois você não precisa gastar tempo nem dinheiro criando uma loja virtual.
Além disso o PagSeguro oferece segurança tanto para o comprador quanto para o vendedor, permite que você faça parcelamentos e tem integração com os Correios para o cálculo de frete. Em outras palavras, ele dá conta do recado.
Outra alternativa bem conhecida é o PayPal, caso queira conhecer e avaliar o melhor para você.
[Bônus] #5 Ferramentas Para Seu Negócio
Separei estas ferramentas apenas porque elas podem não ser indispensáveis para começar um negócio, mas com certeza serão muito úteis e também vão te ajudar bastante.
HootSuite: Redes Sociais
O HootSuite é uma ferramenta que permite administrar todas as suas páginas e perfis de redes sociais em um só lugar.
[Link para o site do HootSuite]
Com tantas páginas para administrar fica impossível (ou no mínimo inviável) ficar entrando de rede social em rede social para fazer suas postagens e incluir atualizações a todo momento.
Com o HootSuite, além de administrar múltiplas redes sociais em um só lugar, você pode programar suas postagens e atualizações para o momento que quiser, acompanhar o que os outros estão falando sobre você e ainda analisar seus resultados através de relatórios.
Acredite, o HootSuite vai fazer você economizar MUITO tempo.
Para conhecer melhor as funcionalidades e ver como funciona na prática você pode se cadastrar por esse link afiliado e ganhar 30 dias de teste grátis do plano HootSuite Pro.
amoCRM ou Pipedrive: CRM
Se você está procurando um software CRM simples, fácil de usar e que realmente te ajude (e não que acabe atrapalhando ou que leve semanas para aprender a usar) precisa conhecer o amoCRM e o Pipedrive.
Atualmente uso mais o amoCRM por três motivos: acho ele muito simples e fácil de usar; ele tem integração com o Mailchimp, facilitando muito meu trabalho; e porque já uso ele faz tempo, o que torna mais complicado trocá-lo por outro (não que eu queira fazer isso).
Porém, como adoro testar novas ferramentas, comecei a usar também o Pipedrive em um outro negócio e admito que quase abandonei totalmente o amoCRM. É simplesmente demais!
Além de também ser muito simples de usar, o que mais gosto dele é a facilidade para criar e controlar seu funil de vendas (o que é muito útil) e o design/usabilidade.
O Pipedrive oferece 30 dias de teste gratuito e se você se cadastrar por este link afiliado ganha mais 4 semanas para conhecê-lo ainda melhor.
A solução é testar os dois e ver qual deles atende melhor suas necessidades.
Dropbox: Armazenagem de Arquivos
Você provavelmente já conhece o DropBox. Ele é o melhor serviço de armazenagem de arquivos que já utilizei.
No Dropbox você tem 2GB de espaço grátis para guardar fotos, vídeos e documentos e consegue manter tudo isso sempre ao seu alcance, seja no computador, no tablet ou no celular.
Outro recurso que ele oferece é o compartilhamento de arquivos. Você pode compartilhar com outras pessoas, mesmo que elas não usem o Dropbox, arquivos como catálogos, apresentações ou outros documentos que você usa com frequência.
Se você ainda não usa o Dropbox, cadastre-se através desse link para ganhar 500MB de espaço adicional (além dos 2GB)!
Dollar Photo Club: Banco de Imagens
Cedo ou tarde você vai sentir a necessidade de usar imagens e fotos profissionais em sua landing page, em seus anúncios, emails ou no site da sua empresa.
Se você quiser fugir das alternativas gratuitas mas também não quer gastar muito com isso, uma ótima alternativa é o Dollar Photo Club.
Gosto dele porque é simples de usar e sempre encontro a foto que procuro (e sem perder tempo com isso). Sem contar que cada foto custa apenas U$1,00 e eles oferecem um plano mensal por U$10,00 com direito a 10 fotos, o que é bem barato comparado a outras alternativas.
ContaAzul: Sistema de Gestão
Não dá pra ficar usando apenas planilhas do Excel para fazer a gestão da sua empresa. Se você tem um pequeno negócio e está procurando um sistema de gestão, precisa conhecer o ContaAzul.
[Link para o site do ContaAzul]
Utilizo o ContaAzul principalmente para controle financeiro e de estoque, cadastro de clientes, emissão de pedidos de venda e emissão de notas fiscais. Ele também disponibiliza diversos relatórios para você acompanhar e controlar o crescimento do seu negócio.
Os planos são bastante acessíveis e o suporte é ótimo, nunca tive maiores problemas. Se quiser experimentar, eles oferecem um período de teste gratuito.
Conclusão – Recapitulando:
Espero que tenha te ajudado a encontrar as melhores ferramentas para o seu negócio. Posso dizer que todas elas são ótimas e com certeza vão te ajudar bastante.
Para facilitar ainda mais sua vida, segue abaixo a lista das ferramentas que recomendei neste artigo:
- Landing Page: Unbounce
- Email Marketing: Mailchimp (com este link você ganha U$30,00 em créditos do Mailchimp)
- Pesquisas: SurveyMonkey
- Canvas: Web2Canvas, Canvanizer ou Sebrae Canvas
- Pagamentos Online: PagSeguro
- Produtividade: Evernote (com este link você ganha 1 mês grátis de Evernote Premium)
- Redes Sociais: HootSuite (com este link você ganha 30 dias de teste grátis do plano HootSuite Pro)
- Armazenagem de arquivos: Dropbox (com este link você ganha 500MG de espaço adicional)
- Banco de Fotos: Dollar Photo Club
- Sistema de Gestão: ContaAzul
E agora eu quero saber a sua opinião!
O que você achou das ferramentas? Você já conhecia alguma delas? Usa alguma outra?
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