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Uma das coisas que realmente me incomoda é ter um dia pouco produtivo.
Odeio ter a sensação de que poderia ter sido mais produtivo naquele dia ou de saber que não concluí todas as tarefas e prioridades que havia planejado.
Por isso estou sempre atento ao que posso fazer para ser mais produtivo e testando novos métodos e hábitos que podem me ajudar nesta tarefa.
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Lembro que ser mais produtivo, para mim, não é realizar o maior número de tarefas possível mas sim realizar todas as tarefas realmente importantes para mim naquele determinado período e que dêem maiores resultados para minhas empresas.
Uma das coisas que percebi nesta busca por uma maior produtividade é que para ser mais produtivo podemos criar alguns hábitos simples para dar o pontapé inicial em nossa jornada de trabalho ainda na noite anterior.
4 Hábitos Incrivelmente Simples Que Você Pode Criar Hoje Para Ser Mais Produtivo Amanhã:
Veja o vídeo abaixo ou continue lendo o artigo para descobrir quais são estes hábitos e como implementá-los em seu dia a dia.
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#Planeje as tarefas e atividades do dia seguinte
Todos os dias antes de encerrar seu expediente de trabalho planeje as tarefas e atividades que você deve realizar no próximo dia e anote tudo.
Você pode usar algum software de gestão de tarefas ou de produtividade, post-its ou o bom e velho caderno.
Eu estou usando o Remember The Milk e o Evernote (caso tenha interesse você ganha 1 mês de Evernote Premium ao se registrar por este link).
O importante é anotar suas tarefas em algum lugar onde elas fiquem visíveis durante o dia e onde você tenha tenha fácil acesso para consultá-las.
Fazer este mini planejamento vai te ajudar de 3 maneiras diferentes:
- Você vai conseguir organizar melhor seu dia para ser mais produtivo
- Você não vai perder tempo no início do dia, pois já vai ter tudo planejado e assim que chegar ao trabalho pode começar a executar as tarefas.
- Vai descarregar seu cérebro e te ajudar a relaxar, pois você já sabe o que tem que fazer quando chegar ao trabalho e não precisa ficar pensando nisso durante a noite.
Na hora de fazer sua lista lembre-se de anotar as tarefas da maneira mais específica possível.
Se você precisa ligar para alguns clientes, por exemplo, não escreva “Ligar para clientes” mas sim “Ligar para cliente A falar sobre a entrega do pedido” e “Ligar para cliente B vender o novo produto”.
Veja alguns exemplos abaixo comparando uma tarefa escrita de modo mais abrangente com outra escrita de maneira mais específica:
- Ligar para clientes —> Ligar para cliente A falar sobre a entrega e para cliente B para vender o novo produto
- Fazer relatório —> Fazer relatório de vendas do mês de Maio
- Enviar e-mail marketing —> Enviar e-mail marketing sobre lançamento do produto X para lista de clientes
- Procurar novos fornecedores —> Procurar novos fornecedores nos sites A, B e C para o produto X
Dessa forma quando chegar ao trabalho você vai lembrar exatamente do que se trata cada tarefa e o que você precisa fazer para concluí-la sem correr o risco de esquecer algum detalhe importante.
Você também pode seguir esta dica para fazer um planejamento semanal, especificando todas as suas metas e objetivos mais importantes para a próxima semana.
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#Deixe tudo pronto e organizado para começar a trabalhar
Além de planejar as tarefas do próximo dia certifique-se também de deixar tudo pronto e organizado para poder começar a realizar suas tarefas assim que chegar ao trabalho.
Caso uma de suas tarefas seja ligar para os clientes A, B e C, por exemplo, deixe separado todos os contatos e números de telefone destes clientes para não perder tempo procurando estas informações e poder partir para a ação o mais rápido possível.
Seguindo o mesmo conceito, se sua tarefa é terminar o relatório mensal de vendas do mês de Maio, separe e deixe por perto todo o material de apoio que você vai precisar consultar para fazer este relatório.
Fazer isso no dia anterior a realização da tarefa vai te poupar um tempo precioso e te ajudar a concluir suas obrigações mais rapidamente.
Também ajuda bastante deixar seu espaço de trabalho organizado e concluir todas as suas pendências.
Pilhas de papel, trabalho atrasado e coisas jogadas por cima da mesa não vão te ajudar em nada, apenas te distrair e te impedir de ser mais produtivo.
#Evite tomar decisões pouco importantes pela manhã
Tomar decisões, sejam elas pequenas ou grandes, exige um determinado nível de esforço por parte do seu cérebro.
Para ter um dia mais produtivo e começar sua jornada de trabalho com a mente descansada tome pequenas decisões como que roupa vai usar no dia seguinte ou o que vai comer no café da manhã ainda na noite anterior.
Se você acha que isso é bobeira saiba que este hábito é seguido até por Barack Obama, atual presidente dos Estados Unidos, como ele mesmo comentou:
Eu não quero ter que tomar decisões sobre o que vou comer ou vestir, porque tenho muitas outras decisões para tomar.” – Barack Obama (Tweet Isso)
É fácil imaginar como o presidente dos Estados Unidos precisa ser mais produtivo e, se este hábito o ajuda nesta missão, com certeza também vai ajudar você.
Portanto, antes de dormir, escolha a roupa que vai usar no dia seguinte e deixe tudo separado e pronto para vestir.
Também deixe tudo preparado para seu café da manhã. Arrume a mesa com os pratos, copos, xícaras e tudo o que vai precisar para preparar seu café e, é claro, que pode ficar fora da geladeira.
Faça o mesmo com todas as pequenas decisões que você normalmente toma pela manhã.
Além de não perder tempo com coisas pouco importantes você vai chegar ao trabalho com a mente descansada e pronto para começar a realizar suas tarefas.
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#Tenha um tempo só para você
Quem nunca sentiu aquela sensação em que o corpo está extremamente cansado mas a cabeça não para de trabalhar, com uma explosão de pensamentos, dúvidas, preocupações e ideias?
Essa sensação é muito comum em empreendedores pois eles, querendo ou não, dificilmente conseguem se desligar totalmente de seus negócios.
Ser comum, porém, não quer dizer que é normal ou que faz bem.
Assim como seu corpo, sua mente também precisa estar relaxada para que você consiga ter uma boa noite de sono e acordar renovado para ser mais produtivo durante o novo dia de trabalho.
Todas as outras dicas também vão te ajudar neste quesito mas ter um tempo só para você também é muito importante.
Por isso reserve um tempo para fazer algo que você goste, que te deixe feliz e relaxado e que não tenha relação direta com seu trabalho.
O que fazer em si não importa e vai ser diferente para cada pessoa dependendo do seu estilo de vida, gostos e preferências.
Você pode passar um tempo com os filhos ou com a família, assistir a um filme ou seriado, ler um livro, meditar, escutar música, tomar um chá, fazer um exercício ou qualquer outra atividade que sirva para você recompor as energias, relaxar e informar sua mente que o dia acabou e que está na hora de diminuir o ritmo.
Você já tem algum destes hábitos? Deixe seu comentário abaixo dizendo o que achou destes hábitos e nos contando sobre outras coisas que você faz para ser mais produtivo!
